ESCRÍBELE A LA GOBERNADORA
Escríbele a Marta Sáenz Correa la Gobernadora de Córdoba
Marta Sáenz Correa
Gobernadora de Córdoba
 

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Jairo López Covo
Secretaria Departamental del Interior

Perfil
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SECRETARIA GENERAL
Contacto: CECILIA BALLESTERO GUTIÉRREZ. PBX: 7926292 Ext: 401
   
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar los servicios de manera integral a los usuarios y custodiar la información que circula al interior de la Secretaría de Gobierno, de tal manera que esté accesible cuando sea requerida por personal interno o externo.
   
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
  1. Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario de Gobierno con el fin de distribuirla de acuerdo a sus instrucciones.
  2. Transcribir y redactar cartas, circulares, memorandos, oficios e informes con el fin de solicitar y responder a las entidades departamentales y nacionales todo tipo de información relacionada con la misión de la Secretaría de Gobierno.
  3. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia con el fin de tener una organización general de éstos en la Secretaría de Gobierno.
  4. Llevar el manejo de la agenda organizado en cuanto a las entrevistas autorizadas por el Jefe y la adquisición de los compromisos, con el fin de optimizar el manejo del tiempo del Secretario de Gobierno.
  5. Atender y anunciar las personas que lleguen a la Secretaría en busca del Secretario de Gobierno o demás funcionarios, con el fin de orientar y resolver sus solicitudes e inquietudes.
  6. Mantener actualizado el directorio institucional donde se especifique nombre, cargo y teléfono con el fin de tener una coordinación y comunicación directa con sus representantes.
  7. Tramitar los pedidos de elementos, útiles y papelería de oficina de conformidad con los procedimientos establecidos, para garantizar el normal funcionamiento de la Secretaría de Gobierno.
  8. Informar al Jefe en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los trámites, asuntos, documentos y correspondencia encomendada para que el Secretario de Gobierno gestione e imparta las soluciones a seguir.
  9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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