Creación y caracterización de las estrategias de permanencia municipal en el sistema de matrículas - SIMAT, vigencia 2026.
En atención a la información solicitada mediante la Circular No. CE-002 expedida por la Secretaría de Educación Departamental – Área de Cobertura Educativa, y al seguimiento permanente que realiza la Subdirección de Permanencia del Ministerio de Educación Nacional a las estrategias de permanencia reportadas en el Sistema de Matrículas – SIMAT, tales como transporte escolar, alimentación escolar, jornadas escolares complementarias, útiles escolares, vestuario escolar y subsidios condicionados a la asistencia, entre otras, nos permitimos informar lo siguiente:
Una vez se surta el proceso de contratación de las estrategias que se desarrollarán durante la presente vigencia en cada uno de los 27 municipios no certificados del Departamento, se deberán remitir al Área de Cobertura Educativa los formatos adjuntos a la presente circular, debidamente diligenciados:
- Formato Configuración de Estrategias: requerido para la creación de la estrategia en la plataforma SIMAT.
- Formato Definición de Cupos o Beneficiarios de Estrategias: en el cual se debe especificar la cantidad de cupos, grados y jornadas en las instituciones educativas beneficiadas.
Independientemente de que los recursos provengan del Estado o de entidades privadas, la información deberá enviarse en los formatos correspondientes antes del 30 de abril, fecha límite establecida por el MEN, con el fin de realizar oportunamente la creación de las estrategias y cupos en la plataforma SIMAT.
De igual manera, se deberán adjuntar en formato digital (escaneados) los contratos respectivos, junto con sus actas de inicio o actos administrativos que respalden la información de las estrategias a configurar en el sistema.
Es importante precisar que la configuración de las estrategias y la creación de cupos en la plataforma SIMAT es competencia del Área de Cobertura Educativa. Por su parte, la caracterización en el SIMAT de los estudiantes beneficiarios de cada estrategia es responsabilidad de los rectores y directores rurales de los establecimientos educativos focalizados.
Se resalta el deber de reportar en el sistema la población beneficiada con cada una de las estrategias desarrolladas durante la presente vigencia, dado que los estudiantes debidamente tipificados en SIMAT constituyen el único soporte que el MEN tiene en cuenta para la asignación de recursos y con esto evitar posibles inconvenientes futuros.
Reiteramos que, una vez surtido el proceso de contratación en cada uno de los 27 municipios no certificados del Departamento, los formatos diligenciados y los documentos soporte deberán remitirse al correo electrónico de las funcionarias del Área de Cobertura Educativa:
Katia Garcés Yanes: katia.garces@cordoba.gov.co
Lina Durango Díaz: lina.durango@cordoba.gov.co
Quedamos atentos a las inquietudes o dudas que puedan presentarse.